Verifactu: qué es y cómo adaptar tu ERP y tu tienda online
Verifactu se ha explicado casi siempre desde la gestoría: qué dice el reglamento, qué sanciones hay, qué fechas maneja Hacienda. Pero si vendes online y tienes un ERP detrás, la pregunta que importa no es esa. Es otra, mucho más incómoda: cuando llegue 2027, ¿qué sistema exacto de los que tienes va a ser el que registre tus facturas ante la AEAT?
Porque en una tienda B2B conectada a un ERP hay habitualmente dos sistemas emitiendo documentos, y solo uno de ellos puede ser el Sistema Informático de Facturación. Si esa decisión no se toma de forma consciente, la toma la inercia — y suele tomarla mal.
Este artículo explica qué es Verifactu en términos operativos, qué fechas son firmes hoy y cuáles no, y qué tiene que pasar entre tu ERP y tu tienda para que llegues a la fecha límite sin descuadres.
Qué es Verifactu
Verifactu es el conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir todo software de facturación en España, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024: cada factura emitida genera un registro encadenado mediante huella electrónica, inalterable y trazable, acompañado de un código QR verificable en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
El nombre confunde a mucha gente, y con motivo. «Verifactu» designa dos cosas distintas: por un lado, el reglamento que obliga a todos; por otro, una de las dos modalidades posibles de cumplirlo. Que a la modalidad voluntaria se le haya puesto el mismo nombre que a la norma obligatoria es la fuente de la mitad de los malentendidos que circulan sobre esto.
Las dos modalidades: Verifactu y no Verifactu
El reglamento admite dos formas de cumplir, y la elección tiene consecuencias operativas reales, no solo administrativas.
| Aspecto | Modalidad Verifactu | Modalidad no Verifactu (SIF) |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático e inmediato, en el momento de emitir cada factura | No hay envío; los registros se conservan en el propio sistema |
| Requisitos de conservación | Menos exigentes: el registro ya está en poder de la AEAT | Más exigentes: firma electrónica de los registros y custodia bajo condiciones reforzadas |
| Carga de prueba ante inspección | Reducida: los registros ya constan en la Agencia Tributaria | Recae en la empresa, que debe demostrar la integridad de su cadena |
| Reversibilidad | Una vez activada, no se puede volver atrás | Se puede migrar a modalidad Verifactu en cualquier momento |
| Dependencia de conectividad | Requiere comunicación con la AEAT al facturar | Funciona sin conexión externa |
Fuentes: Real Decreto 1007/2023; Orden HAC/1177/2024; Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, 3 de diciembre de 2025); Sede electrónica de la AEAT.
Qué exige técnicamente cada factura
Al margen de la modalidad, todo registro de facturación tiene que cumplir cuatro cosas: una huella electrónica (hash) que lo encadena con el registro anterior y hace imposible modificarlo o borrarlo sin dejar rastro; un código QR que permite a cualquiera cotejar la factura en la Sede Electrónica de la AEAT; una leyenda visible en la factura; y un registro de alta generado en el momento exacto de la emisión, no después.
El encadenamiento es la parte que más afecta a quien vende online. Si dos sistemas —tu tienda y tu ERP— generan facturas por su cuenta, cada uno construye su propia cadena, y ninguna de las dos refleja la realidad completa de lo que has vendido.
Cuándo entra en vigor y a quién obliga
Verifactu llega ya con dos aplazamientos a la espalda, lo que ha generado una lectura peligrosa en parte del tejido empresarial: «si se ha retrasado dos veces, se retrasará otra». El calendario ha cambiado; el modelo, no.
Calendario vigente
El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, fijó las fechas que están en vigor hoy: 1 de enero de 2027 para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios. Los fabricantes de software, por su parte, llevan obligados desde el 29 de julio de 2025 a comercializar únicamente productos adaptados; en la práctica, cualquier licencia nueva que hayas contratado desde entonces ya debería venir preparada.
Conviene no mezclar este calendario con el de la factura electrónica B2B, que corre por una vía distinta: el Real Decreto 238/2026 la desarrolla, pero su aplicación efectiva depende de una Orden Ministerial cuya versión definitiva sigue pendiente de publicación.
Las fechas de Verifactu (1-1-2027 y 1-7-2027) sí son firmes y están publicadas en el BOE. Las de la factura electrónica B2B, en cambio, todavía dependen de una Orden Ministerial no publicada: conviene confirmarlas cuando aparezca en el BOE.
Quién queda fuera
Hay dos exenciones relevantes. La primera: las empresas ya acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), obligatorio para grandes empresas, grupos de IVA y REDEME. Si ya remites tus libros de registro de IVA a la AEAT casi en tiempo real, Verifactu no te añade una obligación nueva. La segunda: los territorios forales con sistemas propios, como TicketBAI en el País Vasco.
Por qué Verifactu es un problema de integración, no de facturación
La mayoría de las guías sobre Verifactu terminan en «elige un software adaptado». Para una empresa que solo factura desde su gestor, eso basta. Para una que vende online y tiene un ERP, ahí es justo donde empieza el problema real.
Dos sistemas, una sola cadena posible
Si tu tienda emite facturas por su cuenta y tu ERP emite las suyas, tienes dos cadenas de registro paralelas. Verifactu no contempla esa situación: exige una serie correlativa, encadenada y sin saltos injustificables. Dos sistemas emitiendo en paralelo producen exactamente lo contrario.
La doble grabación se vuelve un riesgo fiscal
Hoy, cuando un pedido entra en la tienda y alguien lo vuelve a teclear en el ERP para facturarlo, el coste es tiempo y algún error de transcripción. Con Verifactu, ese mismo hueco entre lo vendido y lo facturado pasa a ser visible para la Agencia Tributaria, porque el registro encadenado deja constancia de cuándo se generó cada factura y en qué orden.
El módulo de la tienda no suele ser la respuesta
Existen módulos de PrestaShop que prometen cumplimiento Verifactu. Técnicamente pueden generar el registro y el QR, pero conviene hacerse una pregunta antes de instalarlos: si tu ERP ya calcula tarifas por cliente, series de facturación, recargo de equivalencia e IVA intracomunitario, ¿qué sentido tiene que la factura oficial la emita el sistema que no tiene esa información? El módulo resuelve el requisito técnico y deja intacto el problema de fondo.
Cómo debería quedar la arquitectura
La configuración que resiste una inspección es también la que menos trabajo manual genera, lo cual no siempre ocurre en cumplimiento normativo.
El ERP como Sistema Informático de Facturación
El ERP ya es donde viven las tarifas por cliente, las condiciones de pago, las series y la contabilidad. Que sea él quien emita, numere y registre la factura evita que la tienda maneje una versión de la realidad distinta de la que se declara a Hacienda. Es la decisión que cierra el problema en lugar de repartirlo.
La tienda como canal de entrega, no como emisor
PrestaShop sigue siendo donde el cliente entra, compra y consulta. Lo que cambia es que la factura no nace ahí: nace en el ERP y viaja a la tienda para que el cliente la descargue desde su área privada. El conector de Orbitra es lo que hace posible ese recorrido sin que nadie tenga que reenviar nada a mano.
Qué comprobar en el conector
No todos los conectores están preparados para esto. El tuyo debería trasladar el pedido al ERP con toda su casuística fiscal —IVA intracomunitario con validación VIES, recargo de equivalencia, exenciones, tarifas por cliente o grupo—, devolver la factura ya numerada a la tienda, y respetar una única serie de facturación por canal, sin generar numeración propia en paralelo.
Cómo se implementa según tu ERP
La conversación con tu proveedor cambia bastante según el sistema que tengas implantado. Esto es lo que suele estar en juego en cada caso.
Sage 200 gestiona de forma nativa las series de facturación y el IVA por cliente, y su versión adaptada a Verifactu está disponible; el punto crítico suele estar en confirmar en qué versión concreta se emite la Declaración Responsable, y en que la numeración fiscal que registra Sage sea exactamente la que ve el cliente en la tienda.
A3ERP es habitual en la pyme española con un perfil fiscal más artesanal —recargo de equivalencia, múltiples tarifas, casuística acumulada durante años—. Lo relevante aquí es que esa casuística llegue íntegra al registro de facturación, porque Verifactu no admite correcciones a mano después del hecho.
SAP Business One expone la facturación por DI API o por Service Layer según la versión. La decisión técnica de por cuál de las dos vías se genera y numera la factura determina qué sistema queda como SIF, así que conviene tomarla explícitamente y no heredarla de la implantación original.
Odoo trae su propio módulo de facturación, lo que abre la tentación de que emita también las facturas de la tienda. Cuando el escaparate de cara al cliente es PrestaShop, lo habitual es mantener Odoo como sistema maestro y que el conector sincronice pedidos y facturas, en vez de repartir la emisión entre dos sistemas.
Qué hacer ahora, con margen
Quedan meses, no años, y la parte lenta no es la técnica: es descubrir que tu versión de ERP no está adaptada, que hay dos series activas conviviendo, o que el módulo de la tienda lleva emitiendo facturas que nadie había mirado.
Un orden razonable: confirma si estás en el SII (si lo estás, paras aquí); pide a tu proveedor de ERP la Declaración Responsable y la versión concreta; revisa cuántos sistemas están emitiendo facturas hoy en tu empresa; y decide, de forma consciente, cuál de ellos va a ser el Sistema Informático de Facturación. Esa última decisión es la que ordena todas las demás.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software que emita facturas en España, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que cada factura genere un registro encadenado mediante huella electrónica, inalterable y trazable, acompañado de un código QR verificable en la Sede Electrónica de la AEAT.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó la obligación por segunda vez: el 1 de enero de 2027 para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios. Los fabricantes de software llevan obligados a comercializar productos adaptados desde el 29 de julio de 2025.
¿Verifactu es obligatorio o voluntario?
El Reglamento es obligatorio para todos los que facturan con software. Lo voluntario es la modalidad: puedes optar por remitir cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura (modalidad Verifactu) o conservarlos localmente en un Sistema Informático de Facturación con requisitos de custodia más exigentes, incluida la firma electrónica de los registros.
¿A quién afecta Verifactu y quién queda exento?
Afecta a empresas, autónomos, no residentes con establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas que emitan facturas mediante un sistema informático. Quedan exentas las empresas ya acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) y los territorios forales con sistemas propios como TicketBAI.
¿Verifactu y factura electrónica B2B son lo mismo?
No. Verifactu regula cómo tu software registra internamente cada factura, con independencia de quién la reciba. La factura electrónica B2B, desarrollada por el Real Decreto 238/2026 al amparo de la Ley Crea y Crece, regula el formato estructurado en que se envía a otra empresa. Son obligaciones paralelas y complementarias: tu sistema debe cumplir las dos.
¿Puedo seguir facturando con Excel o con un módulo de PrestaShop?
A partir de las fechas de obligatoriedad, no: Excel no puede garantizar la inalterabilidad del registro ni el encadenamiento por huella electrónica. En cuanto a PrestaShop, el punto crítico no es la tienda en sí, sino qué sistema actúa como Sistema Informático de Facturación. En B2B lo habitual es que sea el ERP, y que el conector traslade la factura a la tienda.
¿Qué sanciones conlleva no cumplir con Verifactu?
El uso de software que no cumpla los requisitos puede sancionarse con hasta 50.000 euros por ejercicio para el usuario. Los fabricantes de software que comercialicen productos no adaptados se exponen a multas de hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa.
¿Qué debo hacer si mi ERP es Sage 200, A3ERP, SAP Business One u Odoo?
Confirma con tu proveedor que emitirá la Declaración Responsable de su versión adaptada y en qué versión concreta lo hará. Después revisa el eslabón que suele quedar fuera de esa conversación: cómo se comunica ese ERP con tu tienda, para que la factura que ve el cliente y la registrada como SIF sean la misma.
Próximo paso
Adaptarse a Verifactu no es solo cambiar de software: es decidir qué sistema registra tus facturas y asegurarte de que tu tienda y tu ERP cuentan la misma historia. Si quieres revisar cómo está hoy esa conexión —Sage 200, SAP Business One, A3ERP, Odoo u otro—, ese es el punto por el que empezar.
Solicita una demo del conector ¿Tu ERP es otro? Consulta todos los conectores
